This Privacy Policy outlines how we handle the information you provide to us, whether you’re browsing our site, signing up for our services, or interacting with our team. We are committed to maintaining transparency about how we collect, use, and share data and ensuring that your personal information is handled in accordance with industry standards and applicable regulations. By using our services, you agree to the practices described in this policy.
1. Responsable de traitement
Le responsable de traitement est [LEGALFAST Avocats], [forme], SIREN [●], adresse [●].Contact RGPD : [email RGPD] (ou DPO : [nom/email] si vous en désignez un).
2. Données collectées
Selon votre usage du site et des formulaires, nous pouvons collecter :
- Identité et contact : nom, prénom, société, fonction, email, téléphone.
- Informations professionnelles : effectif, secteur, besoins juridiques, informations transmises dans les champs libres.
- Données de rendez-vous : créneau, échanges liés à la prise de RDV via iClose.
- Données techniques : adresse IP, logs, navigateur, pages consultées (via cookies).
Évitez de transmettre via les formulaires publics des informations sensibles non nécessaires (ex. données de santé). Pour les dossiers, privilégiez les canaux sécurisés fournis après onboarding.
3. Finalités et bases légales
Nous traitons vos données pour :
- Répondre à vos demandes et vous recontacter (base : intérêt légitime).
- Gérer la prise de rendez-vous et la relation précontractuelle (base : mesures précontractuelles/contrat).
- Exécuter la lettre de mission et les prestations (base : contrat + obligations légales/déontologiques).
- Améliorer le site et mesurer l’audience (base : consentement pour cookies non essentiels).
Prospection B2B (base : intérêt légitime), avec possibilité de vous opposer à tout moment.
4. Destinataires
Les données sont accessibles :
- Aux équipes internes du cabinet habilitées.
- À nos prestataires techniques (hébergeur, emailing, prise de rendez-vous, CRM) agissant en sous-traitants : WebFlow.
- Aux autorités compétentes si la loi l’exige.
5. Durées de conservation
- Prospects : 3 ans après dernier contact.
- Clients : durée de la relation + durées légales/obligations professionnelles (archivage).
- Cookies : selon nature, 13 mois max pour les cookies de mesure d’audience (à adapter).
6. Transferts hors UE
Certains prestataires peuvent traiter des données hors UE (ex. outils US). Dans ce cas, nous veillons à des garanties appropriées (ex. clauses contractuelles types).
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées (contrôle d’accès, limitation des habilitations, sécurité des outils, etc.). Aucun système n’est infaillible ; en cas d’incident majeur, nous informerons les personnes concernées et l’autorité compétente lorsque requis.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez de droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité (selon conditions). Pour exercer vos droits : [email RGPD].Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL.
9. Cookies
Le site utilise des cookies :
- Essentiels au fonctionnement du site.
- Mesure d’audience / performance (soumis à consentement).
Marketing/retargeting (soumis à consentement).Vous pouvez gérer vos préférences via [bannière/centre de préférences cookies].
10. Contact
Pour toute question : [email] — Objet : “Confidentialité / RGPD”.
